Facility & Supply Officer – Sediul Central

Despre rol

Provident Romania caută un Facility & Supply Officer pentru sediul central din București. Rolul include responsabilități de recepție și suport administrativ, fiind unul dintre principalele puncte de contact pentru vizitatori și parteneri. Postul este pe perioadă determinată de 2 ani.

Responsabilități cheie

• Gestionarea relației cu furnizorii de produse și servicii pentru a asigura continuitatea și calitatea serviciilor
• Coordonarea comenzilor pentru consumabile, materiale și alte bunuri necesare birourilor din sediul central și teritoriu
• Asigurarea circuitului documentelor și al coletelor până la destinație
• Suport administrativ pentru funcționarea echipamentelor și a facilităților
• Întâmpinarea vizitatorilor și facilitarea interacțiunii lor cu persoanele relevante
• Verificarea și procesarea facturilor primite de la proprietari și furnizori
• Actualizarea registrelor și sistemelor interne, raportarea lunară și suportul activităților de control al costurilor
• Administarea cardurilor de acces pentru angajați și vizitatori

Profil dorit

• Cunoscute bune de Microsoft Office, în special Excel
• Bune abilități de organizare, planificare și prioritizare
• Atenție la detalii și respectarea termenelor limită
• Limbă engleză la nivel conversațional

Ce oferim

• 21 de zile concediu, plus 4 zile libere și o zi liberă de ziua ta
• O zi liberă suplimentară pentru familiile monoparentale
• Abonament medical la alegere la una dintre cele două clinici partenere și 10 ședințe de terapie pe an
• Ajutor financiar în momentele importante și reduceri la parteneri
• Program de lucru 9:00-17:00 și Short Friday (în fiecare a treia vineri)